Productiviteit
Altijd, overal en op elk device samenwerken
Niet alleen klanten worden steeds veeleisender maar ook medewerkers. Ze willen graag meer balans tussen werk en privé, maar zonder minder te werken. Flexibel werken wordt daarom steeds meer een gewilde arbeidsvoorwaarde. Ze willen af en toe thuis te werken, na de spits in de auto stappen, de kinderen van school halen en in de avond thuis nog dat ene document afmaken.
Door de schaarste op de arbeidsmarkt worden organisaties gedwongen om dit technisch mogelijk te maken. Met de Moderne Werkplek geef je medewerkers een online werkplek zodat iedereen altijd, overal en op elke device kan werken. Ze kunnen inloggen op hun eigen werkplek (thuis of op een device) omgeving en bij alle documenten, bestanden en programma’s.
Slimmer en efficient samenwerken met Microsoft Office 365
Naast Outlook, Word, Excel en PowerPoint bevat de SPEYK Workplace:
SharePoint – Altijd en overal toegang tot jouw documenten.
Online documenten en bestanden veilig opslaan, beheren en delen. Met SharePoint kun je zelfs realtime aan documenten werken en beschik je altijd over de juiste versie.
Teams – Samen werken aan een project
Teams maakt het mogelijk om op een veel efficiëntere manier met meerdere mensen in een team aan een project te werken. Medewerkers kunnen gezamenlijk in documenten werken, taken toewijzen aan teamleden en slimmer vergaderen.
De integratie met Office365 zorgt ervoor dat documenten in Word, Excel en PowerPoint eenvoudig en snel te delen zijn met je team. Zo kunnen ze sneller werken en hoeven ze niet heen en weer te mailen. Microsoft zet zwaar in op deze app als toevoeging of zelfs vervanger voor e-mail.
Flow – Meer doen in minder tijd en dus tijd voor de leuke dingen!
Met Microsoft Flow kunnen steeds terugkerende processen, vanuit diverse systemen, binnen jouw organisatie gestandaardiseerd worden in een workflow. Dit betekent voor jouw medewerkers dat ze minder druk zijn met administratieve taken en meer tijd hebben voor leuke dingen, zoals het contact met je klanten intensiveren of meedenken met een nieuwe marketingactie.
De apps kunnen snel gedeeld worden met jouw medewerkers via internet, tablets en mobiele apparaten
Forms: eenvoudig formulieren maken.
Maak een formulier of quiz om informatie te verzamelen. Handig voor inschrijvingen en evaluaties van een evenement.
Delve – je persoonlijke informatieportaal
Met Delve beheer je jouw Office 365 profiel en krijg je informatie en personen te zien die voor jou het meest relevant zijn. Microsoft maakt hierbij gebruik van Office Graph, een algoritme dat continu bekijkt wat jij doet in Office 365 en aan de hand van deze activiteit bepaalt welke bestanden het laat zien.
Sway – Jouw verhaal komt tot leven
Met Sway kun je op een eenvoudige en originele manier jouw verhaal vertellen. Jouw presentaties, nieuwsbrieven, rapporten en tutorials worden interactief en zien er fantastisch uit. Je bestanden worden opgeslagen in de ‘cloud’ waardoor je altijd toegang, overal en op elk device toegang hebt. Wil je ze delen met je collega’s dan kun je dit eenvoudig doen via een link.
Planner – Taken samenbrengen voor betere resultaten
Planner maakt het eenvoudig voor jouw team om nieuwe plannen te maken, taken te organiseren en toe te wijzen, bestanden te delen en gesprekken samen te brengen.
OneDrive – Altijd en overal toegang tot je persoonlijke bestanden
OneDrive is een service voor het hosten van jouw persoonlijke bestanden in de “cloud”, die gebruikers een eenvoudige manier biedt om allerlei soorten bestanden op te slaan, te synchroniseren en te delen met andere mensen en apparaten.
OneNote – Jouw ideeën digitaal vastleggen
OneNote is je digitale notitieblok waarmee je al jouw aantekeningen, gedachten en ideeën kan verzamelen en ordenen. Typ, schrijf of teken net zo vrij als met pen op papier. Zoek en kopieer van het web om ideeën in beeld uit te drukken. Deel ze met anderen, zodat jouw ideeën vorm krijgen.
Yammer – Snel in contact komen met de juiste persoon
Yammer is een social netwerk waarbij medewerkers in het hele bedrijf met elkaar verbonden en betrokken blijven. Ze kunnen snel gesprekken beginnen met een bepaalde groep of persoon om bijvoorbeeld snel een probleem op te lossen, een vraag te stellen of een belangrijke boodschap te delen.