Kennis & Inspiratie

Applicatielandschap in kaart

20 maart – leestijd 3 minuten

Inzicht in het gebruik van applicaties in jouw school of scholen is de sleutel tot verantwoord ICT-gebruik en de juiste keuzes maken. Het inventariseren van wat je in huis hebt, vormt de essentie voor effectief informatiemanagement. Bovendien behoud je zo de controle over risico’s met betrekking tot informatiebeveiliging en privacy. Maar hoe doe je dat als er al snel honderden applicaties worden ingezet in de verschillende processen? De handige tool van Kennisnet en ondersteuningen van SPEYK-ers bieden uitkomst.

Moeiteloos in een handomdraai

Met de handige tool van Kennisnet maak je moeiteloos in een handomdraai duidelijk welke applicaties voor welke taken worden ingezet. Gebruik dit inzicht als jouw springplank om uitdagende vraagstukken over veranderingen in het applicatielandschap aan te pakken of om IBP-risico’s in één klap onder de loep te nemen! SPEYK-ers ondersteunen jou in dit traject, doe het vooral samen met experts zodat je direct de juiste slagen kunt maken.

Applicatielandschap in kaart

En makkelijk in gebruik

De tool is eenvoudig in gebruik en geeft direct overzicht. In dit overzicht ontdek je niet alleen eventuele ontbrekende applicaties, maar ook waar onnodig meerdere toepassingen naast elkaar bestaan.

Voor een volledig overzicht van applicaties is het belangrijk om het applicatielandschap samen met je collega’s en evt. SPEYK in te vullen. Dat kan met de tool eenvoudig en snel. Zo behoudt je samen overzicht.

Tutorial om snel te starten

Vind je het lastig om te starten? Dan is de tutorial een uitkomst. In deze handleiding leggen ze stap voor stap uit hoe je aan de slag gaat met de tool. In acht opdrachten leer je hoe je jouw applicatielandschap in kaart kunt brengen en houden. Wil je direct de regie nemen en stappen maken? Maak dan een afspraak met één van onze onderwijskenners. Zij nemen je persoonlijk mee in het traject en geven advies over de uitkomsten maar ook over evt. vervolgstappen die je kunt nemen.

Naar de tutorial

Wat levert het je op?

Een compleet overzicht van alle applicaties binnen jouw school of onderwijsinstelling.
Meer controle bij het opzetten van een samenhangend applicatielandschap, gebaseerd op de Funderend Onderwijs Referentie Architectuur (FORA).
Verbeterde beheersing en management van applicaties.
Stappen maken in het Normenkader met de SPEYK-er die jou ondersteunt in advies en tech kennis.

En waar moet je rekening mee houden?

Start met het in kaart brengen van de applicaties die je al kent en voeg later extra informatie toe.
Betrek je collega’s om het applicatielandschap actueel en volledig te houden.
Betrek jouw ICT-partner om direct de juiste acties te ondernemen met de nieuwe inzichten.
Inloggen is verplicht, zodat je het applicatielandschap kunt opslaan en later verder kunt bewerken.

In lijn met het Normenkader IBP

Door de tool te gebruiken, zet je tevens je eerste stappen richting het voldoen aan het Normenkader IBP. Het gebruik ervan sluit perfect aan bij het deelproject Systeem- en data-eigenaarschap en configuratiebeheer uit het Groeipad. En, doe het niet alleen. Wij staan klaar om je te helpen. Waar wacht je nog op?

Geschreven door Lisanne van de Kuilen

Meer weten of direct aan de slag?

Voldoen aan het Normenkader IBP. Dat wil jij ook! Zet daarom nu de eerste stappen en maak gebruik van de onderwijskenners van SPEYK én deze handige tool van Kennisnet! Vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Contact