Frisse start na de zomer? Met deze drie stappen ben je er klaar voor.
2 juli 2026 – Leestijd 3 minuten
#1 Zorg dat je digitale omgeving klaar is voor het nieuwe schooljaar
De zomervakantie is hét moment om kritisch naar je digitale omgeving te kijken. Gedurende het schooljaar ontstaat er vaak ongemerkt vervuiling: oude Teams, verouderde rechten, groepen die niet meer actueel zijn of bestanden die niemand meer gebruikt.
Niet direct een probleem, maar wel iets dat voor onoverzichtelijkheid en frustratie kan zorgen zodra het nieuwe schooljaar begint. Loop daarom eens door de basis heen.
- Welke Teams-omgevingen kunnen worden gearchiveerd?
- Kloppen de rechten en groepslidmaatschappen nog?
- Zijn vertrokken medewerkers daadwerkelijk verwijderd?
- Hebben nieuwe medewerkers straks direct toegang tot de juiste systemen?
- Staan beveiligingsinstellingen, zoals multifactor-authenticatie, nog goed ingesteld?
Ook veranderingen in klassen, medewerkers en afdelingen kunnen gevolgen hebben voor toegang tot systemen en informatie. Door dit vooraf te controleren, voorkom je veel vragen en problemen in de eerste schoolweken.
Een opgeruimde digitale werkplek zorgt voor rust, overzicht en een vliegende start na de vakantie.
#2 Maak het nieuwe collega’s (en jezelf) makkelijker
Na de zomer verwelkomen veel scholen nieuwe collega’s. En hoe enthousiast iemand ook begint, verdwalen in systemen, documenten en werkwijzen helpt daar niet bij. Een goede onboarding hoeft gelukkig niet ingewikkeld te zijn. Zorg dat nieuwe medewerkers eenvoudig toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan:
- Een centrale plek met handleidingen, belangrijke documenten en afspraken
- Een duidelijke Teams-structuur
- Standaard processen en formulieren die gemakkelijk vindbaar zijn
- Contactpersonen voor praktische vragen
Hoe sneller nieuwe collega’s zelfstandig hun weg weten te vinden, hoe sneller zij van waarde kunnen zijn voor leerlingen en collega’s.
Bovendien scheelt het de ICT-afdeling, applicatiebeheerder en collega’s een hoop terugkerende vragen.
#3 Laat Copilot voor je werken
AI is inmiddels niet meer weg te denken uit het onderwijs. Toch blijft Copilot voor veel organisaties nog iets dat “interessant voor later” lijkt.
Zonde, want juist in de dagelijkse praktijk kan het veel tijd besparen. Begin daarom klein en ontdek wat werkt binnen jouw organisatie. Bijvoorbeeld door Copilot in te zetten voor:
- Het samenvatten van vergaderingen of notulen
- Het maken van een eerste opzet voor een beleidsdocument of jaarplan
- Het opstellen van communicatie naar medewerkers of ouders
- Het snel inzichtelijk maken van informatie uit documenten
Zie Copilot niet als vervanging van je werk, maar als een slimme assistent die je helpt sneller tot een goed resultaat te komen.
Juist na de zomer, wanneer agenda’s weer vollopen en er veel tegelijk speelt, kan dat net het verschil maken.
Klaar voor een soepele start
De eerste weken van het schooljaar zijn vaak bepalend. Loopt alles direct goed, dan geeft dat rust en ruimte. Moet je overal nog achteraan, dan ben je zo een paar weken verder. Door nu, in een relatief rustige periode, aandacht te besteden aan je digitale omgeving, onboarding en slimme ondersteuning met Copilot, maak je het jezelf straks een stuk gemakkelijker. Kleine inspanning, groot effect.
