Begin 2019 kwam vereniging Van Reest tot Linde (afgekort VRtL) in contact met SPEYK. Hun wens destijds was een centrale Digitale Leer- en Werkomgeving in Microsoft 365 op basis van DigiPlein365. DigiPlein365 faciliteert een centraal platform waarbij de afzonderlijke scholen binnen VRtL dichter bij elkaar gebracht worden en waarbinnen het intern als extern samenwerken wordt bevorderd. Door Corona en wat fusies heeft het project even stilgelegen, maar sinds 2022 zijn we samen aan de slag gegaan om deze wens te realiseren. Inmiddels zijn er drie scholen overgezet en is de vierde school eind dit jaar aan de beurt.
Wat hebben we tot nu toe gedaan?
Drie scholen zijn van on-premises naar de cloud gemigreerd, van tenant naar tenant gemigreerd en hebben een DigiPlein365 gekregen. Begin dit jaar zijn de scholen Stad & Esch en CSG Dingstede, samen verbonden in de stichting VOMEO, zelfs gestart met een gezamenlijk DigiPlein365.
Omdat de samenwerking met SPEYK al was gestart voordat ik aangesteld werd als projectleider voor dit project, hebben Remco (SPEYK) en ik begin 2024 eerst alles eens op een rijtje gezet: wat waren de wensen bij de start van het eerste project, hoe kunnen we dit herzien naar de huidige wensen, etc. De samenwerking hierin verliep prima. Remco en ik hadden korte lijnen en regelmatig contact. Dit was zeer prettig, want hierdoor konden we ook tijdens het project 2.0 snel schakelen: Remco binnen SPEYK, ik intern bij VOMEO.
Manon van der Weide, Projectleider VOMEO
Twee scholen, samen één DigiPlein365
Binnen DigiPlein365 is er de mogelijkheid om twee verschillende scholen te voorzien van één DigiPlein 365. Het huidige DigiPlein365 bij Stad & Esch en CSG Dingstede is vooral informerend. De collega’s kunnen hier dagelijks het nieuwsbericht (zelfs schoolafhankelijk) raadplegen. Ook kan men vanaf het DigiPlein met Single Sign On in de overige systemen zoals AFAS, Zermelo en Magister inloggen.
Voorheen hadden wij op meerdere plekken interne documenten opgeslagen. Daar was geen beheer op. Nu hebben we dit gecentraliseerd in de Kennisbank op Digiplein365. Collega’s kunnen zelfs met een zoekfunctie ín de documenten en nieuwsberichten zoeken naar informatie, dat werkt heel prettig.
Manon van der Weide, Projectleider VOMEO
De volgende stap voor deze scholen is DigiPlein365 breder in te zetten dan alleen informerend en volledig te gaan gebruiken als Digitale Leeromgeving.
MIGRATIE VOOR VIERDE SCHOOL IN AANTOCHT
Eind van dit jaar (2024) zal ook de vierde school, het Linde College, gemigreerd worden naar de cloud. Het Linde College valt onder de stichting Simant welke ook is aangesloten bij de VRtL. Dit traject wordt ondersteund door een Transitiemanager en Engineer vanuit SPEYK.
Aanvulling austustus 2025
In navolging van het succesvolle migratietraject voor Stad & Esch en CSG Dingstede, zetten we de samenwerking met VRtL voort. Ditmaal hebben we wederom twee scholen — RSG Tromp Meesters en SG Eekeringe — gemigreerd naar een nieuwe samenwerkingsomgeving.
Wat hebben we gedaan?
- We hebben de twee scholen succesvol gemigreerd van twee aparte cloudomgevingen naar een nieuwe Microsoft365 cloud.
- Het migratietraject werd begeleid door Jeroen, Bas, Daniele en Remco, die met hun gecombineerde expertise zorgden voor een vlotte overgang.
Met RSG Tromp Meesters en SG Eekeringe geïntegreerd in 1 samenwerkingsomgeving is een nieuwe fase aangebroken. Net als in eerdere verhalen over VRtL-projecten is dit een volgende mijlpaal in het routeplan om een gestroomlijnd, toekomstbestendig digitaal ecosysteem binnen de andere deelnemende scholen verder uit te bouwen.
Over Vereniging Van Reest tot Linde
Van Reest tot Linde (afgekort VRtL) werd als vereniging in 2019 in het leven geroepen met als doelstelling om meer kwaliteit en besparingen te realiseren. Peter de Visser Simant (SG Eekeringe, RSG Tromp Meesters, Linde College, en Stellingwerf College ) en VOMEO (Stad & Esch en CSG Dingstede) zijn gaan samenwerken op het gebied van ondersteunende diensten zoals: ICT, inkoop, financiële-, personele- en leerlingadministratie. Door deze samenwerking is de uitwisseling van kennis en deskundigheid bevordert, want uiteindelijk ook heeft geleid in een mooie opdracht voor SPEYK.