Kennis & Inspiratie

Nieuwe chat- en kanaalfuncties in Teams

12 maart 2025 – Leestijd 3 minuten

Er zijn flinke updates uitgerold die impact hebben op de gebruikerservaring. Vooral de nieuwe chat- en kanaalfuncties in Microsoft Teams zullen opvallen. Ze maken jouw werkomgeving nóg gebruiksvriendelijker en efficiënter. Maar let op, het kan even wennen zijn omdat dingen een beetje anders werken nu. Onze tip? Deel deze updates met je team of organiseer een gezellige sessie om ze samen door te nemen.

SPEYK-er aan het werk

Nieuwe weergave en werking

De meest recente updates in Microsoft Teams richten zich op de werking van kanalen en chats. Deze omvatten de mogelijkheid om berichten tussen kanalen door te sturen, zelf regie nemen over de organisatie van chats en kanalen, verbeterde hyperlinkfunctionaliteit en de introductie van Loop-componenten in chats. In onderstaande korte video zie je een korte intro van deze nieuwe gebruikerservaring.

Zelf jouw weergave organiseren

In de video zie je al goed hoe je zelf de regie neemt over jouw Microsoft Teams. Je organiseert kanalen, chats en apps op jouw manier. Zo kan je bijvoorbeeld ook favoriete kanalen en chats selecteren in het menu waardoor je sneller navigeert naar de informatie die jij op dat moment of in een bepaalde periode nodig hebt. Met de filter-functie heb je ook sneller en eenvoudiger zicht op bijvoorbeeld ongelezen berichten of mentions.

Loop-componenten in chats

Loop-componenten kunnen nu worden doorgestuurd in chats, wat real-time samenwerking over verschillende chats en kanalen mogelijk maakt. Dit zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de juiste informatie en dat de samenwerking soepel verloopt. Om een Loop-component door te sturen, klik je op de drie puntjes naast het bericht en selecteer je ‘Doorsturen’. De rechten van de componenten blijven behouden, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben. Handig en veilig!

Ben jij al ‘in the loop’?

Berichten doorsturen tussen kanalen

Met de nieuwe functie kun je nu ook berichten eenvoudig tussen verschillende kanalen doorsturen. Dit betekent dat belangrijke informatie snel en efficiënt gedeeld kan worden met de juiste collega’s. Om een bericht door te sturen, klik je op de drie puntjes naast het bericht en selecteer je ‘Doorsturen’. Voeg eventueel extra context toe en @mention de ontvangers voor duidelijkheid en voilà!

Hoe zorg je voor digitale adoptie?

Kortom, de nieuwste updates in Microsoft Teams zijn een echte aanwinst. Maar aan de andere kant, veranderingen zijn leuk en aardig, maar we weten allemaal dat mensen er niet altijd even dol op zijn. Zeker als het gaat om dingen die ze dagelijks gebruiken. Dus hoe zorg je ervoor dat iedereen soepel meegaat in deze verandering?

  • Zorg dat eerst dat je zelf goed snapt wat er verandert en ga testen.
  • Plan een overleg met collega’s die hiervan af zouden moeten weten en deel je kennis.
  • Focus op de belangrijkste veranderingen en communiceer die in bijvoorbeeld een nieuwsbericht.
  • Plaats een afteller met opvallende banner op jouw intranet
  • Zorg dat er een plek is waar mensen terecht kunnen voor ondersteuning of beleg dit bij jouw IT partner.
  • Blijf trainingen aanbieden die helpen om mee te bewegen met nieuwe functies. Weet ook dat er SPEYK-ers zijn zoals Kevin, Adoptie Consultant, die alle ervaring heeft op dit gebied en jullie graag ondersteunt.
Meer over digitale adoptie

Geschreven door Jessica Blijleven – Rentenaar

Moeiteloos meegroeien met nieuwe tech en functionaliteiten?

Wil je meer weten over deze updates of wil je weten hoe SPEYK-ers jou kunnen ondersteunen in de beste digitale leer- en werkbeleving? Neem dan contact op met ons, we delen graag onze kennis met jou.

Contact